смена фамилии сотрудника какой отчет в пфр

koltso noty serdtse 121291 1280x720 Статьи
Содержание
  1. Отчётность в ПФР при смене фамилии
  2. Как вносить изменения в СЗВ-М при смене фамилии сотрудника
  3. Когда сдавать СЗВ-М при изменении фамилии сотрудника
  4. Как сдавать СЗВ-ТД при смене фамилии сотрудника
  5. Вывод
  6. Маленькие сложности простых отчётов АДВ – 1,2,3 в 2021 году
  7. Как сдать отчёт СЗВ‑ТД
  8. Шаг 1: отправьте заявление на подключение к электронному документообороту с ПФР
  9. Шаг 2: добавьте кадровые события в карточку сотрудника
  10. Шаг 3: перейдите в задачу «Сдать отчёт СЗВ-ТД»
  11. Что делать, если уже сдали СЗВ-ТД на бумаге или через другой сервис?
  12. Что такое «отменяющее» событие?
  13. Где взять UUID?
  14. Удалили сотрудника по ошибке. Как восстановить и не отправить лишних сведений?
  15. Работник подал заявление на бумажную трудовую, а потом передумал на электронную. Что делать?
  16. Сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Нужно ли отражать в отчёте?
  17. Нужно ли подавать отчёт СЗВ-ТД на сотрудников, работающих по ГПХ?
  18. Сотрудник по ГПХ или учредитель переходит на трудовой договор. Как создать запись о приёме в СЗВ-ТД?
  19. Сотрудник прекращает работу по трудовому договору, переходит на ГПХ или продолжает деятельность в качестве учредителя. Как создать запись об увольнении в СЗВ-ТД?
  20. Что такое код занятия и где его взять?
  21. В запись о приёме не подтягивается должность, указанная при создании сотрудника
  22. Почему нет кнопки для завершения задачи, если ее вернули в актуальные?
  23. Отправлен отчёт с неверными данными приёма или увольнения. Как исправить?
  24. Сменилась фамилия – заменить СНИЛС?

Отчётность в ПФР при смене фамилии

%D0%9E%D1%82%D1%87%D1%91%D1%82%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C%20%D0%B2%20%D0%9F%D0%A4%D0%A0%20%D0%BF%D1%80%D0%B8%20%D1%81%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%20%D1%84%D0%B0%D0%BC%D0%B8%D0%BB%D0%B8%D0%B8%20(1)

Из нашей статьи вы узнаете:

Отчётность в ПФР включает в себя персональные данные работников. Расскажем, как сдавать отчеты СЗВ-М и СЗВ-ТД, если у сотрудника в отчётном периоде сменилась фамилия.

Как вносить изменения в СЗВ-М при смене фамилии сотрудника

В отчёте СЗВ-М указывают ФИО сотрудников, СНИЛС и ИНН. Пенсионный и налоговый коды выдаются один раз и не меняются. А вот фамилию сотрудник может изменить

Информация в отчёте и в базе Пенсионного фонда России (ПФР) должна совпадать, тогда при проверке не будет ошибок. Если у ПФР пока нет информации о смене фамилии работника, то и в СЗВ-М нужно указывать старые данные.

Изменить персональные данные в базе ПФР может сам сотрудник через личный кабинет на сайте фонда. Или это может сделать работодатель: подать заявление по форме АДВ-2, утверждённой постановлением Правления ПФР от 27 сентября 2019 года № 485п.

Закон не устанавливает срок, в течение которого необходимо предоставить в ПФР сведения об изменении фамилии. Главное, чтобы информация в отчёте СЗВ-М совпадала с той, что есть в базе на дату сдачи отчёта.

Подтверждением того, что информация о фамилии в базе ПФР теперь актуальна, послужит обновлённый СНИЛС. С 2019 года пластиковые карточки СНИЛС не выдают, но сотрудник может предоставить электронный документ или распечатку. После этого можно указывать в СЗВ-М новую фамилию.

Когда сдавать СЗВ-М при изменении фамилии сотрудника

Исправление данных сотрудников не влияет на срок сдачи формы СЗВ-М.

Её сдают ежемесячно до 15 числа. Если в отчёт входит 24 сотрудника и меньше — можно сдать на бумаге. Если сотрудников 25 и более — обязателен электронный формат.

Штраф за просрочку по СЗВ-М составляет 500 рублей за каждого сотрудника. Такая же сумма установлена за сдачу формы с ошибками. Несовпадение фамилии с текущей информацией в базе ПФР расценивается как ошибка.

Узнайте, как сдавать отчет СЗВ-М в нашей статье.

Как сдавать СЗВ-ТД при смене фамилии сотрудника

Сдавать отдельную форму СЗВ-ТД в связи с тем, что работник изменил имя или фамилию, не нужно. Когда потребуется включить его в отчёт в связи с кадровым мероприятием или подачей заявления о выборе способа ведения трудовой книжки, нужно просто указать новые данные.

Напомним, что с 2021 года действует новая форма СЗВ-ТД.

Вывод

Если работник сменил фамилию, об этом нужно сообщить в ПФР. Сделать это может как сам сотрудник, так и работодатель. Срок для исправления персональных данных в базе ПФР законом не установлен, главное, чтобы на момент сдачи отчёта в форме и в базе эти данные совпадали.

Указывать новую фамилию в отчёте СЗВ-М можно только после того, как она будет занесена в базу ПФР.

Сдавайте электронные отчёты в ПФР и другие контролирующие органы через веб-сервис «Астрал Отчёт 5.0». Актуальные формы, нулевая отчётность, сверка с контрагентами — всё, что нужно для простой и удобной сдачи отчётности.

Источник

legchilinaМ.М. Легчилина,
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

ВОПРОС

ОТВЕТ

Поскольку представление формы СЗВ-М на новую фамилию застрахованного лица возможно только после получения нового СНИЛС на основе новой фамилии работницы, корректировать отчетность по форме СЗВ-М с сентября прошлого года не надо.

ОБОСНОВАНИЕ

Следовательно, в данной форме СЗВ-М корреспондируются страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица и его фамилия, имя, отчество, что является его отличительной особенностью в органе ПФР.

Пунктом 6 ст. 6 Закона N 27-ФЗ установлено, что содержащиеся в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица сведения систематически уточняются и дополняются.

Пунктом 1 ст. 9 Закона N 27-ФЗ предусмотрено, что при изменении данных сведений страхователь должен представить в соответствующий орган ПФР уточненные сведения.

Таким образом, законодательство оговаривает порядок представления изменившихся сведений в форме СЗВ-М при их изменении.

Страхователю целесообразно истребовать у работницы документы, подтверждающие изменение фамилии, заявление об обмене СНИЛС, оформить в органах ПФР новый СНИЛС с прежним номером. С этого времени работодатель вправе представлять сведения о работнице путем подачи формы СЗВ-М с ее новой фамилией.

Пенсионным законодательством не установлены сроки представления застрахованным лицом изменившихся паспортных данных для оформления нового СНИЛС с прежним номером, отражения новых сведений в форме СЗВ-М.

Представление формы СЗВ-М на новую фамилию застрахованного лица возможно только после получения нового СНИЛС на основе новой фамилии работницы.

Если работница не представит документы о подтверждении изменения фамилии, страхователь не вправе указывать в форме СЗВ-М фамилию, не подтвержденную документально и без оформления в органах ПФР нового СНИЛС на такое застрахованное лицо.

legchilinaМ.М. Легчилина,
автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

Источник

Маленькие сложности простых отчётов АДВ – 1,2,3 в 2021 году

8d7b5a92cc9a94d1907d396e63bbc8c4

Кроме регламентированной и более распространённой отчётности СЗВ-М, СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ, в Пенсионный Фонд необходимо отчитываться ещё и по формам с анкетными данными застрахованных лиц. Это формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3. В этой статье разберём заполнение этих форм, и какие изменения произошли с 2021 года.

Напомню вам, что при регистрации или изменении информации о застрахованных лицах необходимо отчитываться, используя эти формы. Порядок их заполнения утверждён Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 27 сентября 2019 года № 485п.

Давайте подробнее о каждой из них. Начнём с АДВ-1.

Что необходимо заполнить в форме АДВ-1:

Часто спрашивают. Нужно ли отправлять АДВ-1 для получения СНИЛС сотрудником, который получил временное убежище в России или подал документы на оформление статуса беженца? Под временным убежищем понимают, что иностранец или лицо без гражданства может временно находиться в России (п. 3 ч. 1 ст. 1 Закона от 19.02.1993 № 4528-1, п. 1 Порядка, утв. постановлением Правительства от 09.04.2001 № 274). При этом сотрудник, получивший временное убежище, имеет двойственный статус. Многие считают что нужно, если сотрудник не является высококвалифицированным специалистом. И это правильное мнение.

Обратите внимание, что при оформлении анкеты иностранного гражданина надо указать адрес, зафиксированный миграционной службой при регистрации въезда.

Вот ещё распространённая ситуация, возникающая на предприятии. Сотрудник только устроился, не имея СНИЛС (впервые). По новым правилам работодатель должен не позднее следующего дня после приёма на работу отправить сведения в ПФР по форме СЗВ-ТД. А как же быть, если у сотрудника нет СНИЛС? В таком случае сначала необходимо оформить и отправить АДВ-1 на такого сотрудника. А уже после регистрации его в системе персонифицированного учёта заполнять СЗВ-ТД на него и отправлять в ПФР. И, конечно же, лучше предупредить сотрудников ведомства о сложившейся ситуации.

ПФР в течение пяти рабочих дней со дня подачи анкеты примет решение об открытии лицевого счёта (СНИЛС). Это следует из положений абзаца 2 пункта 2 статьи 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и пункта 11 Инструкции, утверждённой приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н.

Далее разберём форму АДВ-2.

Её предоставляют в Пенсионный Фонд, если произошла смена фамилии, имени, отчества, даты или места рождения, а также смена пола застрахованного лица.

Что необходимо заполнить в этой форме:

Новые анкетные данные:

Если данные в СНИЛС отличаются от данных паспорта, подайте на сотрудника форму АДВ-2. В этом случае ему должны выдать новый СНИЛС. Ведь из-за различий у человека могут возникнуть проблемы при назначении пенсии.

Следующая форма АДВ-3.

Она представляет из себя заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства. Форма подается в Пенсионный Фонд Российской Федерации, если утеряно страховое свидетельство застрахованным лицом. Обязательные реквизиты не отличаются от предыдущих форм, но всё же рассмотрим, что необходимо заполнить.

Перечень реквизитов:

Следующая информация обязательна к заполнению работодателем:

77dfab42e93db45ae7b32d5ac67002e5

Пенсионный Фонд Постановлением от 07.12.2020 № 846п внёс изменения в ряд форм и в их форматы сведений.

Все формы, используемые для регистрации граждан в системе персонифицированного учёта, дополнены новыми обязательными реквизитами «Идентификационный номер налогоплательщика» и «Номер актовой записи при рождении». Как мы с вами видим, данных полей не было раньше.

В свою очередь, был также изменён и порядок заполнения этих форм. Вот, например, теперь указывается, что содержащиеся в пакете документы, заверяются в соответствии с требованиями инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учёта сведений о зарегистрированных лицах (утв. приказом Минтруда России от 22 апреля 2020 г. № 211н).

Ведомство утверждает, что указанные изменения подготовлены для совершенствования механизма идентификации граждан при регистрации в системе персонифицированного учёта. Мы с вами, конечно же, будем в это верить.

Обратите внимание, что перечисленные изменения в формы документов вступили в силу с 23 января 2021 года.

b27615c1fa48594faba3d9f9ed4b7fd5

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

Источник

Как сдать отчёт СЗВ‑ТД

25 l

СЗВ-ТД — это сведения о трудовой деятельности, ещё один отчёт за сотрудников. На его основании пенсионный фонд формирует электронные трудовые книжки.

Шаг 1: отправьте заявление на подключение к электронному документообороту с ПФР

Отчёт сдают через новый приёмный комплекс пенсионного фонда. Чтобы подключиться к нему, нужно отправить заявление.

01 %D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D1%87%D0%B0%20%D0%AD%D0%94%D0%9E%D0%9A

По регламенту принять заявление должны в течение двух дней, на практике ответы приходят за полчаса. После этого появится задача «Сдать отчёт ‎СЗВ-ТД»‎.

⚠️ Заявление ≠ соглашение, которое вы заключали перед отправкой отчёта СЗВ-М. Заявление необходимо передать в ПФР, даже если соглашение уже есть.

Шаг 2: добавьте кадровые события в карточку сотрудника

Когда происходит кадровое событие, добавляйте его в карточку сотрудника в разделе «Трудовая».

Всего в карточке отражаются четыре события:

Приём и увольнение попадают в отчёт автоматически. Эти события создаются, когда вы принимаете или увольняете человека в разделе «Сотрудники».

Несколько полей нужно будет заполнить вручную. Например, при увольнении — написать причину, статью и пункт Трудового кодекса, документ-основание с датой.%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8F%20%D1%83%D0%B2%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F

Шаг 3: перейдите в задачу «Сдать отчёт СЗВ-ТД»

Проверьте кадровые события. Если каких-то событий не хватает, то добавьте по кнопке «Создать события». Если всё добавлено — сдайте отчёт по итогам месяца.

При найме и увольнении отчёт сдают сразу. Максимальный срок — один рабочий день после издания приказа.

Если никаких событий не было, сдавать СЗВ-ТД не нужно. Просто нажмите в задаче «‎Готово».

Что делать, если уже сдали СЗВ-ТД на бумаге или через другой сервис?

Перейдите в событие и нажмите «Я уже отправил это событие ПФР». Эти сведения не попадут в отчёт.

%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8F%20%D1%83%D0%B2%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%202

Что такое «отменяющее» событие?

Отменяя событие, вы говорите пенсионному фонду: «Вычеркните, пожалуйста, строчку из трудовой книжки».

Автоматически отмены создаются в трёх случаях:

1) вы удалили сотрудника,

2) изменили тип договора с трудового на любой другой,

3) меняли дату приёма или увольнения после отправки сведений в ПФР.

Эльба будет считать, что кадровые события по сотруднику были созданы ошибочно, поэтому предложит отправить по ним признак отмены.

1875 256

Вручную отмены создаются двумя способами:

1) В разделе «Сотрудники» → ФИО сотрудника → «Трудовая» → «Создать событие» → «Отменяющее».

2) В отчёте со списка событий. Отменить можно любое событие, кроме заявлений на трудовую, приёма и увольнения сотрудника.%D0%A1%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D1%81%D0%BE%D0%B1%D1%8B%D1%82%D0%B8%D1%8F %D0%BE%D1%82%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%8F%D1%8E%D1%89%D0%B5%D0%B5

Где взять UUID?

UUID — это код события в базе данных ПФР. Код нужно указать, когда отменяете событие, переданное не через Эльбу. Предположим, в феврале вы сдали СЗВ-ТД на бумаге и показали, что приняли сотрудника 1 октября. В пенсионном фонде этому событию присвоили UUID. А в ноябре вы вспомнили: на самом деле сотрудник принят 2 октября.

UUID 5

Попросите у сотрудника сведения из электронной трудовой книжки, там будет указан UUID. Сведения можно получить в личном кабинете на сайте ПФР: Запросить → История сообщений → Справка в формате XML. Нужно открыть файл с помощью браузера или блокнота, а затем найти тег «UUID».

Удалили сотрудника по ошибке. Как восстановить и не отправить лишних сведений?

Создайте новую карточку во вкладке «Сотрудники», заполните личные данные.

В ближайшей задаче «Сдать отчёт СЗВ-ТД» появятся кадровые события сотрудника. Перейдите в отменяющее событие и нажмите «Я уже отправил это событие ПФР». Так вы дадите Эльбе понять, что повторно отправлять сведения не нужно.

Работник подал заявление на бумажную трудовую, а потом передумал на электронную. Что делать?

Если уже отправили сведения о выборе бумажной трудовой, а потом сотрудник предпочёл электронную, отмену делать не надо. Создайте событие → «‎Электронная трудовая»‎. Этого достаточно.

%D0%A1%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D1%81%D0%BE%D0%B1%D1%8B%D1%82%D0%B8%D1%8F 06

Сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Нужно ли отражать в отчёте?

Сначала сотруднице нужно обратиться в ПФР для замены СНИЛС. После того, как она получит новый документ, измените фамилию во вкладке «‎Сотрудники» → «‎Личные данные». Затем сформируйте отчёт c новой фамилией.

Смена фамилии — это не кадровое событие, поэтому специально отражать в СЗВ-ТД ничего не нужно.

Нужно ли подавать отчёт СЗВ-ТД на сотрудников, работающих по ГПХ?

Работа по ГПХ не входит в стаж, и в трудовую книжку сведения о ней не вносятся.

Сотрудник по ГПХ или учредитель переходит на трудовой договор. Как создать запись о приёме в СЗВ-ТД?

Изменив тип договора с ГПХ на трудовой автоматически создастся отменяющее событие. Дата изменения будет той, когда вы сменили галку договора.

Сотрудник прекращает работу по трудовому договору, переходит на ГПХ или продолжает деятельность в качестве учредителя. Как создать запись об увольнении в СЗВ-ТД?

Измените тип договора на ГПХ и Эльба автоматически создаст отменяющее событие. Дата изменения будет той, когда вы сняли галку с трудового договора.

Что такое код занятия и где его взять?

С 1 июля 2021 года для событий «приём» и «перевод» нужно заполнять графу «Код выполняемой функции». В этом поле указывается специальный код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ).

Код занятия состоит из пяти знаков в формате XXXX.X. Первые четыре знака обозначают группу занятий, последний знак — это контрольное число. Код отражает содержание деятельности сотрудника, поэтому при поиске кода важно в первую очередь учитывать его основное занятие, а не должность.

Чтобы найти нужный код было проще, можно использовать такой порядок:

Поиск по классификатору. Некоторые названия занятий в классификаторе всё же совпадают с должностью сотрудника, например, психологи, гиды, повара. Поэтому вы можете использовать поиск по документу (Ctrl+F), указав в поле поиска должность сотрудника.

Поиск по описаниям. Для каждого кода есть не только краткое название, но и подробное описание с примерами должностей. Поиск по описаниям поможет, когда название кода очень общее и включает несколько разных должностей.

Поиск по основной группе. В классификаторе есть 10 основных групп:

Определите, к какой группе относится занятие вашего сотрудника и найдите среди кодов этой группы подходящий. Если не уверены, что код подходит, прочитайте описание.

Если эти способы не помогли найти нужный код, можно попросить помощи у трудового инспектора. Найдите ваш регион на сайте Роструда, чтобы узнать контакты.

В запись о приёме не подтягивается должность, указанная при создании сотрудника

Это сделано специально. Если вы поменяете название должности в карточке сотрудника, Эльба не сможет определить, требуется ли отменять предыдущее кадровые событие. К тому же сервис не всегда знает, актуальная ли должность указана в данный момент. Поэтому в отчёте вам нужно указать её самостоятельно.

Почему нет кнопки для завершения задачи, если ее вернули в актуальные?

Такая ситуация может возникнуть, если отчет уже был ранее отправлен, но потом потребовалось сдать корректировку и задачу вернули в актуальные. Либо после отправки получили отрицательный протокол.

Для того чтобы завершить задачу, нужно нажать «Перевыслать отчет». После этого появится возможность нажать «‎Сделано».

Screenshot 10

Отправлен отчёт с неверными данными приёма или увольнения. Как исправить?

Если ошибка в приказе о приёме на работу, нужно отправить отменяющее событие + новое с корректными данными:

Если ошибка в приказе при увольнении, надо отправить отменяющее событие + новое с корректными данными:

Подставленную Эльбой дату отмены нельзя отредактировать, но она не важна для ПФР.

Отменяющие события приёма или увольнения нельзя создать вручную — только автоматически при перечисленных выше условиях.

Статья актуальна на 18.11.2021

Получайте новости и обновления Эльбы

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур

Источник

Сменилась фамилия – заменить СНИЛС?

С 1 апреля 2019 г. упразднено такое понятие как «Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования», новым документом, подтверждающим регистрацию граждан в системе персонифицированного учета, является «Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета»[1](далее – СНИЛС). При этом ранее выданные гражданам страховые свидетельства сохраняют свое действие и являются документами, идентичными названному Уведомлению.

СНИЛС подлежит обмену в случае изменения анкетных данных зарегистрированного лица: фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения; а также в случае исправления ошибки в названных сведениях (п.15 Инструкции от 21.12.2016 № 766н) [2]. Обмен СНИЛС осуществляется на основании установленной формы заявления зарегистрированного лица.

Предоставление государственной услуги по регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета и выдаче СНИЛС осуществляется Управлениями ПФР по месту жительства или месту пребывания, а также в МФЦ.

Одновременно с Заявлением об обмене СНИЛС гражданин должен представить документ, удостоверяющий личность, при необходимости – документ, на основании которого были изменены анкетные данные (например, свидетельство о браке, свидетельство о перемене имени).

Заявления работающих граждан должны передаваться в ПФР через работодателей, при этом работник обязан уведомлять работодателя об изменении сведений, связанных с регистрацией в системе персонифицированного учета.

Следует отметить, что несоответствие анкетных данных и СНИЛС зарегистрированного лица могут быть причиной отказа в учете в системе пенсионного страхования сведений о работе, либо отказа в идентификации заявителя при его обращении за государственными услугами в электронном виде.

Форму Заявления об обмене страхового свидетельства (АДВ-2[3]) можно найти на официальном сайте ПФР: www.pfrf.ru в разделе «Жизненные ситуации».

ВАЖНО! При обмене СНИЛС страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина не меняется.

[1]Постановление Правления ПФ РФ от 13.06.2019 N 335п. «Об утверждении формы документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа».

[2] Приказ Минтруда России от 21.12.2016 N 766н «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах».

[3] Утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п «Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и Инструкции по их заполнению».

Источник

Оцените статью
Мебель
Adblock
detector