сопроводительное письмо какой стиль речи

liubov nadpis tekst 159738 1280x720 Статьи
Содержание
  1. Сопроводительное письмо: полезные советы и нюансы
  2. Размер сопроводительного письма
  3. Стиль сопроводительного письма
  4. Структура и содержание сопроводительного письма
  5. Рекомендации по улучшению сопроводительного письма
  6. Как писать сопроводительное письмо: примеры и советы по написанию
  7. Содержание
  8. Что такое сопроводительное письмо
  9. Когда нужно сопроводительное письмо
  10. Зачем ваше сопроводительное письмо эйчару или работодателю
  11. Как писать сопроводительное письмо: базовые правила
  12. Сколько текста писать
  13. В каком стиле писать сопроводительное письмо
  14. Что писать
  15. Вы ищете первую работу
  16. Вы хотите работать на конкретной должности
  17. Вы хотите работать в конкретной компании
  18. Как еще улучшить письмо?
  19. Структура сопроводительного письма
  20. Еще несколько советов по написанию сопроводительного письма
  21. Как отправлять сопроводительные письма
  22. Сопроводительное письмо к резюме: хорошие примеры
  23. Задание 1 Узнайте стили по их характеристикам : Логично (последовательно и аргументировано), беспристрастно, точно (исключая приблизительность) передаётся информация для сообщения знаний?
  24. Задание 1 Узнайте стили по их характеристикам: Логично (последовательно и аргументировано), бес…
  25. Как написать сопроводительное письмо к резюме
  26. Без лишней информации и по делу
  27. Что такое сопроводительное письмо
  28. Цель составления
  29. Требования к письму
  30. Структура и содержание
  31. Как соотнести основные требования работодателя и ваш опыт или знания
  32. Как писать сопроводительное письмо, если соответствуете не всем требованиям вакансии
  33. Ошибки при составлении
  34. Почему нужно писать сопроводительное письмо
  35. Рекомендации по улучшению

Сопроводительное письмо: полезные советы и нюансы

Сопроводительное письмо при отклике на вакансию желательно писать всегда, но в некоторых случаях это просто необходимо.

В каких случаях наличие сопроводительного письма обязательно?

— Если в требованиях к вакансии работодатель пишет о необходимости сопроводительного письма при отклике на вакансию. Некоторые рекрутеры идут на различные ухищрения. Например, иногда они хотят убедиться, что соискатель внимательно прочитал требования к вакансии. В этом случае они могут попросить написать в сопроводительном письме определенное кодовое слово или фразу.

Сопроводительное письмо должно отражать:

Размер сопроводительного письма

Четких рекомендаций, касающихся размера сопроводительного письма, не существует. Оно может быть как коротким, так и длинным. Главное, чтобы оно содержало конкретную информацию, совпадающую с требованиями к вакансии.

Стиль сопроводительного письма

В подавляющем большинстве случаев сопроводительное письмо должно быть написано в официально-деловом стиле. Отступления от правил возможны, если вы претендуете на творческую работу. В этом случае юмор и креатив будут вполне уместны. Но и здесь необходимо чувство меры.

Структура и содержание сопроводительного письма

Перво-наперво нужно запомнить, что универсального шаблона для написания сопроводительного письма не существует. Любое сопроводительное письмо требует индивидуального подхода. Поэтому его создание отчасти можно назвать творческим процессом.

Перед написанием сопроводительного письма внимательно прочитайте текст вакансии и попытайтесь представить идеального кандидата для работы на данной позиции. Сопоставьте требования вакансии со своим опытом и сделайте акцент на релевантных компетенциях в письме.

Чтобы облегчить восприятие текста, сопроводительное письмо должно иметь четкую структуру.

Структура сопроводительного письма может быть следующей:

Если релевантный опыт отсутствует, подумайте, какие навыки и личностные качества могут показать вас с максимально выигрышной стороны и убедить рекрутера в том, что вы подходите для работы на этой должности.

Пример:
«Надеюсь, что мои творческие навыки, умение налаживать контакты и ответственность позволят принести значительную пользу вашей компании».

Или:
«Здравствуйте! Очень хотел бы пройти стажировку в вашем интернет-издании. Я студент 5-го курса факультета Рекламы и связей с общественностью такого-то университета. Обладаю аналитическим складом ума и креативным мышлением. Участвовал в организации студенческого фестиваля, занимался подготовкой рекламных материалов. Также проходил летнюю практику в газете.
Связаться со мной можно по телефону.
С уважением, Илья».

Итак, мы разобрались с необходимыми составляющими сопроводительного письма. Теперь рассмотрим другие важные моменты.

Рекомендации по улучшению сопроводительного письма

* Здесь и далее: все примеры и имена в примерах вымышлены, любое сходство с реальными ситуациями случайно.

Источник

Как писать сопроводительное письмо: примеры и советы по написанию

На поиск «своей» вакансии вы потратили недели. На составление резюме у вас ушло несколько часов. Но чтобы произвести первое впечатление и заставить потенциального работодателя прочитать вашу профессиональную биографию, у вас есть всего один шанс. И этот шанс — сопроводительное письмо.

В статье вы узнаете:

Также мы покажем лучшие примеры сопроводительных писем.

Содержание

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо — это ваше вступительное слово, которое работодатель или HR прочитает еще до того, как откроет ваше резюме. В нем подается информация, которая дополняет вашу профессиональную биографию, говорит о ваших ключевых навыках и о том, почему вы откликаетесь на вакансию.

Цель сопроводительного письма — обратить внимание работодателя на вашу кандидатуру и заставить его открыть ваше резюме.

Если хотите, чтобы вашу профессиональную биографию все-таки прочли, тогда не поленитесь и составьте информативное, лаконичное и грамотное письмо.

Когда нужно сопроводительное письмо

Один мой знакомый эйчар сказал, что никогда не открывает резюме без сопроводительного письма. Когда компания ищет специалиста, она получает десятки, сотни, а то и тысячи откликов в день на свое объявление. Представьте себя на месте рекрутера, которому за день нужно открыть 100 или 200 писем и в каждом из них изучить профессиональную биографию кандидата. Как вы будете отбирать человека, если в каждом третьем письме написано: «Прошу рассмотреть мое резюме на предложенную вакансию»? Вы уже мысленно представляете, что в этих письмах со стандартной фразой такие же стандартные и безликие резюме. Вряд ли у вас появится большое желание открывать и читать резюме кандидата, который поленился написать о себе несколько слов или вообще ничего не написал. Будто письмо прислал не живой человек, а робот.

Поэтому сопроводительное письмо нужно писать всегда. Это лучший способ выделиться среди конкурентов и заставить эйчара прочитать ваше резюме.

Зачем ваше сопроводительное письмо эйчару или работодателю

Что же такое ищет HR-менеджер или работодатель в сопроводительном письме, и как этот текст помогает ему в работе?

1 Kak pisat soprovoditelnoe pismo primery i sovety po napisaniju

А еще сопроводительное письмо к резюме подскажет HR-менеджеру, что вы хорошо владеете языком (особенно, если это указано в требованиях к вакансии), а также умеете четко и лаконично излагать свои мысли.

Как писать сопроводительное письмо: базовые правила

Чтобы письмо вызвало интерес у эйчара или руководителя компании, нужно следовать некоторым правилам. Каким, читайте дальше.

Сколько текста писать

Если рекрутер просматривает десятки писем за день, то у него нет времени читать лонгрид о ваших достижениях. Эксперт по составлению резюме Андрей Куртуй рекомендует писать сопроводительные письма, которые помещаются на одну страницу.

2 Kak pisat soprovoditelnoe pismo primery i sovety po napisaniju

Но если вам требуется больше слов, чтобы показать свой профессионализм и качества, которые могут быть полезными компании, то пишите больше. Важно не повторяться, не писать второстепенное и то, что не несет никакой пользы менеджеру по найму и компании.

В каком стиле писать сопроводительное письмо

Для сопроводительного письма за основу возьмите деловой стиль. Не используйте шаблонные фразы и канцеляриты, замените их на простые слова, которыми вы пользуетесь в жизни. Ваша письменная речь должна быть граммотной, понятной, без заумных слов, заезженных и нелепых оборотов речи.

Будьте осторожны с прилагательными, лучше используйте глаголы. Вместо слова «пунктуальный» напишите «выполняю задачи в срок», вместо «ответственный» — «отвечаю за качество работы», вместо «организованный» — «не отвлекаюсь в процессе работы». Таким образом вы будете не нахваливать себя, а покажете, что вы — человек дела.

Но если вы претендуете на должность, связанную с творчеством, то загонять сопроводительное письмо в какие-либо стилистические рамки категорически запрещено.

Что писать

Здесь все зависит от того, в какой ситуации вы находитесь: ищете работу первый раз, хотите занять определенную должность или работать именно в конкретной компании.

Вы ищете первую работу

Если у вас пока нет практического опыта для предлагаемой вакансии и вы хотите начать карьеру в этой профессии, то так и напишите в сопроводительном письме. Расскажите, что вы очень интересуетесь этой отраслью и хотите в ней начать работать; укажите, какими владеете навыками, какое у вас образование и чего хотите добиться в новой для вас профессии. Но главное — какую пользу можете принести компании.

Не дублируйте резюме. Сосредоточьте внимание на самых важных знаниях, которые подходят к требованиям, указанным в вакансии. Будущий работодатель должен понимать, что у вас есть представление о той должности, на которую вы претендуете.

Обязательно упомяните о своих soft skills — гибких навыках. Работодатели хотят работать с надежными и ответственными людьми, которые умеют работать в команде, быстро учатся и стараются выполнить задачи в срок. В начале карьеры эти качества очень ценятся. Ведь именно они позволяют молодому специалисту стать профессионалом.

3 Kak pisat soprovoditelnoe pismo primery i sovety po napisanijuПример сопроводительного письма для новичков в профессии

Вы хотите работать на конкретной должности

Если вы уже поработали в своей профессии на должностях специалиста, тимлида, менеджера проектов и хорошо знаете специфику каждой из них, то у вас может возникнуть желание заняться наконец чем-то одним. Например, вы руководили проектом, и у вас хорошо получалось. Но сейчас решили стать снова специалистом, но уже более высокого уровня. И рассказать об этом будущему работодателю вам поможет сопроводительное письмо.

Опишите кратко свои интересы и пожелания. Объясните, что именно вы хотите и что можете предложить на конкретной должности. Это выделит вас среди других соискателей, сфокусирует внимание работодателя на ключевых моментах, которые покажут, что вы лучше всего подходите на должность.

4 Kak pisat soprovoditelnoe pismo primery i sovety po napisaniju

Вы хотите работать в конкретной компании

В той компании, где вы всегда мечтали работать, открыта вакансия по вашей специальности. Это отличный шанс устроиться на работу своей мечты. Даже если вы на 100% уверены в том, что ваши знания и профессиональный опыт позволяют занять эту должность, не факт, что вас заметят, если вы не отправите сопроводительное письмо.

Подумайте, как можно выделиться на фоне других специалистов. Лучше всего работает упоминание о самой компании. Работодателю нравится, когда соискатель изучил компанию, в которую подается: знает о проектах, миссии, корпоративной культуре. Не забудьте про пользу для компании и гибких навыках. Хорошо, когда ваши личные ценности совпадают с ценностями компании. Эту информацию можно поискать на ее сайте или на страницах в социальных сетях.

5 Kak pisat soprovoditelnoe pismo primery i sovety po napisaniju

Как еще улучшить письмо?

Структура сопроводительного письма

Эффективное сопроводительное письмо состоит из 3–4 абзацев до 5 предложений в каждом. Старайтесь использовать простые предложения без сложных синтаксических конструкций и дополнений. Стройте рассказ логически, избегайте повторений и неважных вещей. Выполнить все условия вам поможет базовая структура сопроводительного письма:

6 Kak pisat soprovoditelnoe pismo primery i sovety po napisaniju

Еще несколько советов по написанию сопроводительного письма

Сопроводительное письмо может как помочь вам, так и навредить. Хотите получить положительный отклик, тогда придерживайтесь следующих советов:

7 Kak pisat soprovoditelnoe pismo primery i sovety po napisaniju

Как отправлять сопроводительные письма

Сопроводительное письмо к резюме: хорошие примеры

Чтобы составить сопроводительное письмо к резюме, можно поискать в интернете специальные заготовки. Например, самый стандартный вариант.

8 Kak pisat soprovoditelnoe pismo primery i sovety po napisaniju

Важно написать сопроводительное письмо, которое подходит именно для вашей должности. А значит, вы должны понимать задачи, которые необходимо будет решать ежедневно. Предлагаем примеры писем для разных вакансий.

9 Kak pisat soprovoditelnoe pismo primery i sovety po napisaniju

10 Kak pisat soprovoditelnoe pismo primery i sovety po napisaniju 1

11 Kak pisat soprovoditelnoe pismo primery i sovety po napisaniju

Но помните о главном: вы не должны бояться оставаться самим собой и быть искренним. Не нужно копировать бездумно чужие образцы. Если в письме вы можете попробовать выдать себя за кого-то другого, то на собеседовании — не получится. Поэтому используйте эти примеры только как ориентир, не более. Если воспользуетесь нашими советами, то обязательно составите свое идеальное сопроводительное письмо.

Если вы ищете работу в онлайн-образовании или специалиста для вашего онлайн-курса/школы/вебинара, переходите по ссылке, чтобы разместить вакансию или резюме и воспользоваться всеми преимуществами платформы.

Источник

Задание 1 Узнайте стили по их характеристикам : Логично (последовательно и аргументировано), беспристрастно, точно (исключая приблизительность) передаётся информация для сообщения знаний?

Задание 1 Узнайте стили по их характеристикам : Логично (последовательно и аргументировано), беспристрастно, точно (исключая приблизительность) передаётся информация для сообщения знаний.

Определите, в каком функциональном стиле могут быть использованы приведенные ниже слова и словосочетания.

Найдите слова и словосочетания, которые в равной степени могут быть употреблены во всех стилях.

Составьте небольшой текст с использованием слов и сочетаний одной стилистической группы.

Уведомление, дубликат, город, рефлекс, симпозиум, ингредиент, иммунитет, экологический, бестия, книжка, пятый, ворчун, дрыхнуть, явление, нижеподписавшийся, синий, сорвиголова, строить, конституция.

Уполномочен сообщить, обоснованный вывод, вкалывать без обеда, обобщить сказанное, обвинительная речь, замотанный вконец, в соответствии с вышеизложенным, развалился на стуле, привести в соответствие, настоящий закон, коммуникативная компетенция, культура речи, без царя в голове.

К каким стилям относятся данные жанры речи Диссертация, реферат, отчёт, роман, рассказ, репортаж, поэма, повестка, заявление, акт, открытое письмо, конспект, докладная, сопроводительное письмо, обвинительное заключение, диалог, басня, фраза, лозунг, листовка, закон, постановление, анкета, характеристика, ода, сказка, статья, заметка, объявление, договор, указ, речь (выступление).

Источник

Задание 1 Узнайте стили по их характеристикам: Логично (последовательно и аргументировано), бес…

Задание 1. Научный, официально-деловой, разговорный, публицистический, художественный.

Задание 2. Научный стиль: рефлекс, симпозиум, ингредиент, иммунитет, экологический, обоснованный вывод, обобщить сказанное, коммуникативная компетентность, культура речи, явление. Официально-деловой стиль: уведомление, дубликат, нижеподписавшиеся, конституция, уполномочен сообщить, в соответствии с вышеизложенным, настоящий закон. Разговорный стиль: бестия, книжка, ворчун, дрыхнуть, сорвиголова, вкалывать без обеда, развалился на стуле, замотанный вконец, развалился на стуле, без царя в голове. Во всех стилях: уведомление, город, строить, синий.

Пример текста: ворчун, книжка, дрыхнуть, сорвиголова, вкалывать без обеда, развалился на стуле, замотанный вконец.

Задание 3. Научный стиль: диссертация, реферат, конспект, статья. Официально-деловой стиль: отчёт, повестка, заявление, акт, докладная, сопроводительное письмо, обвинительный закон, объявление, анкета, характеристика, договор, указ. Публицистический стиль: открытое письмо, репортаж, лозунг, листовка, заметка, речь. Официально-деловой стиль: отчёт, заявление, акт, докладная, сопроводительное письмо, обвинительное заключение, диалог, закон, постановление, анкета, характеристика, заметка, договор, указ. Художественный стиль: роман, рассказ, поэма, диалог, басня,фраза, ода, сказка.

Источник

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Без лишней информации и по делу

Каждый раз при отклике на вакансию я прикладываю к резюме сопроводительное письмо.

Кажется, именно оно однажды помогло мне получить приглашение на собеседование. Хотя опыта работы в той должности, на которую я претендовала, у меня не было. Расскажу, что обычно пишут в таких письмах и какие рекомендации по составлению таких писем дают рекрутеры.

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное, или мотивационное, письмо — это письмо, которое можно приложить к резюме, чтобы объяснить, почему вы подходите на вакантную должность, какую пользу можете принести компании и почему должны выбрать именно вас. Можно сказать, что это рассказ кандидата о себе как о специалисте, но с прицелом на будущее. Если кандидатов на должность много, мотивационное письмо может решить, кого пригласят на собеседование в первую очередь, а кого — во вторую.

В большинстве случаев сопроводительное письмо — это не обязательное условие отклика. Но именно этим оно и ценно — с ним можно выделиться на фоне других кандидатов. Иногда в вакансии прямо указано, что от кандидата ждут такое письмо. Например, есть фраза: «Без сопроводительного письма резюме не рассматриваем». Еще без сопроводительного письма часто невозможно откликнуться на вакансию на специализированном портале. Например, так устроен сайт поиска работы hh.ru. Чтобы откликнуться на вакансию, нужно написать хотя бы пару предложений.

Сопроводительное письмо — это не гарантия, что ваше резюме откроют и прочитают. Но хорошее письмо может заставить потенциального работодателя обратить на вас внимание. Особенно если в вашей сфере высокая конкуренция.

Но есть исключения. Так, писать сопроводительное письмо часто не имеет смысла, если вы претендуете на должность линейного персонала, например продавца или кассира. Как правило, поток откликов на подобные вакансии большой, и рекрутер может не успевать читать письма всех кандидатов. Писать в таком случае письмо или нет — решать вам. Если опыт работы продавцом или кассиром большой, лучше отразить его в резюме. В таком случае можно обойтись формальным коротким письмом.

Цель составления

Основная задача сопроводительного письма — привлечь внимание рекрутера к резюме. Хорошее письмо поможет кандидату выделиться на фоне остальных, особенно если претендентов на одну позицию много и опыт их работы похож. Или наоборот: если все кандидаты без опыта, письмо может сыграть решающую роль.

Сопроводительное письмо позволяет продемонстрировать навыки писательства и то, как человек умеет формулировать мысли. Это важно, если кандидат претендует на должность, для которой нужны навыки работы с текстом. Например, писать сопроводительное письмо всегда стоит копирайтерам, маркетологам и дизайнерам.

Сопроводительное письмо пригодится, если информацию из резюме нужно пояснить. Например, вы решили сменить профессию и не имеете подходящего опыта работы. Тогда в сопроводительном письме нужно объяснить, почему вы решились на перемены и как видите себя в новой сфере.

Плюсы для резюме от сопроводительного письма в том, что таким образом вы показываете работодателю свою заинтересованность в вакансии и рассказываете о себе больше, чем позволяет это сделать резюме.

Требования к письму

Размер. Оптимальный размер сопроводительного письма — это 3—5 небольших абзацев. Письмо не должно занимать больше одной страницы. Лучше — примерно половину. Но письмо должно выглядеть цельным и законченным.

Стиль сопроводительного письма должен быть деловым, но не слишком формальным. Лучше не использовать шаблоны и канцеляризмы — сложные речевые обороты. Например, самое распространенное вводное предложение звучит так: «Прошу вас рассмотреть мое резюме на позицию…» — это шаблон, который уже приелся. Лучше заменить его чем-то похожим. Например, можно написать так: «Хочу работать в компании „Электроник“», или «Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам в вашей компании», или «Хочу стать частью команды „Электроник“, а именно — занять должность юриста».

Структура и содержание

Сопроводительное письмо должно быть построено вокруг преимуществ для работодателя. То есть в нем важно рассказать, что получит компания, если наймет именно этого кандидата.

С чего начать. Поприветствуйте потенциального работодателя и представьтесь. Напишите, на какую вакансию откликаетесь и откуда о ней узнали. Укажите название компании и должность, на которую откликаетесь, так, как они написаны в вакансии. Это покажет то, что вы пишете адресно, то есть в определенную компанию, а не массово рассылаете письма всем работодателям.

Если в вакансии указано имя рекрутера, в сопроводительном письме обратитесь к нему по имени. Рекрутер оценит вашу внимательность. Если отправляете резюме и сопроводительное письмо на специализированном портале, например hh.ru или superjob.ru, писать, откуда узнали о вакансии, не нужно, потому что это и так понятно.

Основная часть. Объясните, почему хотите работать в этой компании и что именно вас привлекает в вакансии. Далее расскажите о своих профессиональных качествах, которые будут полезны компании.

Как соотнести основные требования работодателя и ваш опыт или знания

В вакансии В сопроводительном письме
Высшее юридическое образование Хорошо разбираюсь в праве, поскольку окончил юрфак и работал помощником адвоката три года
Английский язык Свободно общаюсь на английском и веду деловую переписку, поскольку знаю английский язык на уровне Advanced
Отличное знание гражданского законодательства РФ Отлично разбираюсь в гражданском законодательстве — работал помощником юриста по гражданским вопросам пять лет

Если соответствуете не всем требованиям вакансии, лучше написать об этом прямо и добавить, что планируете с этим делать.

Как писать сопроводительное письмо, если соответствуете не всем требованиям вакансии

В вакансии В сопроводительном письме
Опыт работы юристом в рекламном агентстве У меня нет опыта работы юристом в рекламном агентстве, но я знаком с законом о рекламе в теории и готов использовать эти знания в деле
Опыт разработки юридических документов Никогда не разрабатывал юридические документы, но хорошо ориентируюсь в законодательстве и знаком с требованиями к делопроизводству

Объем основной части сопроводительного письма зависит в том числе и от объема вакансии. Например, если требований много, постарайтесь уделить внимание каждому из них и описать, подходите ли вы под них. Если вакансия описана коротко и банально, общими словами, приводите примеры. Например, такое требование, как внимательность, можно подкрепить тем, что за год работы с базой данных вы ни разу не ошиблись при вводе информации. Вашу внимательность может подтвердить рекомендательное письмо от прошлого руководителя.

Заключительная часть. Поблагодарите потенциального работодателя за то, что прочитал ваше письмо до конца. Напишите, что готовы приехать на собеседование, если вы, как кандидат, понравитесь и можете подойти на должность. В конце оставьте свои контакты — имя, телефон и почтовый адрес, по которым работодатель может с вами связаться.

В маркетинге есть понятие «кол ту экшен», или призыв к действию. Это когда в конце рекламного текста пишут, что делать с полученной информацией дальше. Такой прием можно использовать и в сопроводительном письме. Например, в конце призвать потенциального работодателя позвонить вам или пригласить на встречу. Например, написать так: «Звоните — буду рад пообщаться по телефону или на личной встрече».

Ошибки при составлении

Повторение резюме. Сопроводительное письмо не должно дублировать информацию из резюме. Правильно, если оно будет его дополнять. Например, если в резюме указан небольшой опыт работы или есть перерывы в несколько месяцев, в сопроводительном письме можно объяснить, почему так случилось. Например, при недостатке опыта рассказать больше о знаниях и навыках и как они помогут справляться с задачами на новом месте. Если в работе был перерыв, объяснить, чем занимались в это время. Например, повышали квалификацию или получали новую профессию.

Лучше быть честным с работодателем. Если причина длительного перерыва кроется в семейных обстоятельствах или в чем-то личном, напишите пару слов об этом. Изливать душу не нужно, просто коротко объясните, почему вы не работали последнее время. Например, если переехали в новый город — что не работали в последний год из-за переезда, так как обустраивались на новом месте. Или что путешествовали и работали на временном проекте.

Длинный текст о себе. Читать длинные сопроводительные письма сложно, и никто не хочет этим заниматься. Как правило, рекрутеры сканируют письма по диагонали и смотрят отдельные части, на основе которых решают, работать с кандидатом дальше или нет. Более того, у рекрутера может не быть времени вчитываться в длинные письма кандидатов.

Если письмо больше страницы, часть придется удалить, чтобы в итоге остались 3—5 стройных абзацев. Разделяйте сопроводительное письмо на небольшие части, чтобы работодателю было легко быстро по нему пробежаться. В одном абзаце одна мысль. Например, в первом — приветствие и вводная информация по вакансии. Во втором — преимущества кандидата для компании. В третьем — благодарность и контакты.

Личная жизнь. В сопроводительном письме нет места информации о личном. Например, сколько у вас детей или собак, как вы любите проводить выходные или где отдыхали прошлым летом. Текст должен быть посвящен тому, чем вы, как специалист, будете полезны компании.

Опечатки и грамматические ошибки. Меньшее из всех зол, но тем не менее старайтесь их избегать. Прогоните сопроводительное письмо через специальные сервисы проверки на ошибки. Например, через «Текст-ру» или «Орфограммку». Еще можно проверить письмо через сервис «Главред» на чистоту и читаемость.

Не забывайте про оформление сопроводительного письма. Если пишете письмо на специальном сайте поиска работы, достаточно отбить абзацы друг от друга пустой строкой и убедиться, что в тексте нет двойных пробелов. Если оформляете письмо в отдельном документе, используйте выравнивание текста по левому краю, поля и заголовки.

Сопроводительное письмо должно быть аккуратным и приятным на глаз. Таким, чтобы его хотелось прочитать. Советую вычитывать письмо несколько раз, прежде чем отправить потенциальному работодателю, чтобы убедиться, что мысли в нем изложены логично и последовательно, а в тексте нет ошибок.

Я пишу сопроводительное письмо в отдельном гугл-документе. Сначала копирую туда текст вакансии, затем выбираю требования к кандидату и пишу под каждым из них то, как мои навыки и опыт соотносятся с требованиями работодателя. Затем несколько раз читаю письмо вслух, чтобы убедиться, что оно написано простым языком, исправляю ошибки и опечатки. Затем копирую письмо куда нужно, например в специальное поле на hh.ru, и отправляю работодателю.

Почему нужно писать сопроводительное письмо

Хотя примерно половина работодателей не читает сопроводительные письма, писать их все-таки стоит.

Сопроводительное письмо — это шанс отстроиться от других кандидатов с похожими на ваше резюме. Основная цель сопроводительного письма — убедить рекрутера открыть и прочитать ваше резюме. То, что вы потратили время и написали такое письмо, говорит о ваших серьезных намерениях в качестве кандидата.

Если вы отправляете резюме по собственной инициативе, например потому, что давно хотите работать в этой компании, без сопроводительного письма этого точно делать не стоит.

В каких случаях еще необходимо писать сопроводительные письма:

Объем сопроводительного письма не должен превышать половины страницы А4. Исключение для тех, кто претендует на высокие позиции. В таких случаях допустим и даже необходим объем на страницу А4.

Резюме фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо направлено на будущее. Расскажите специалисту по подбору персонала, какую пользу вы можете принести компании в будущем и почему они должны выбрать именно вас.

Рекомендации по улучшению

Сопроводительное письмо должно быть адресным, то есть обращаться к конкретному работодателю. Например, при отклике на вакансию юриста в письме стоит написать, в какой именно компании хотите работать. У работодателя не должно создаться ощущение, что вы рассылаете одно и то же письмо всем компаниям, в которых есть похожие должности.

Не оценивайте результаты своей работы, а приводите конкретные доказательства и результаты. Например, конкретные цифры, если это возможно.

Источник

Оцените статью
Мебель
Adblock
detector