способ ведения трудовой книжки выбранный по прежнему месту работы в 1с какую дату ставить

Способ ведения трудовой книжки выбранный по прежнему месту работы в 1с какую дату ставить

Ознакомиться с порядком работы в сервисе можно также в нашей Видеоинструкции

Правовое регулирование

Сведения представляются по форме СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности, зарегистрированного лица» ежемесячно в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Начало работы в сервисе

Перед началом работы заполните сведения о работодателе, указав обязательные реквизиты. По кнопке «Заполнить реквизиты по ИНН» сведения будут заполнены автоматически.

Рис.1 Заполнение регистрационных данных работодателя

Ввод данных по сотрудникам

23.01.2020 г. в ООО «ТД «Комплексный» принят на работу Петров Петр Сергеевич на должность мастера с окладом 35 000 руб. в мес.

Для приема на работу введите данные по новому сотруднику. Раздел Сотрудники, кнопка «Создать».

Рис.2 Раздел «Сотрудники»

В форме укажите данные нового сотрудника. Обязательными для заполнения являются реквизиты ФИО, Дата рождения и СНИЛС, т.к. эти данные передаются в составе СЗВ-ТД. После ввода данных, нажмите кнопку «Записать и закрыть».

Рис.3 Редактирование данных сотрудника

Оформление кадровых документов

Рис.4 Раздел «Приказы»

Рис.5 Приказ о приме на работу

Перемещение или увольнение сотрудников оформите в разделе Сотрудники подменю Оформить документ. Выделите нужного сотрудника и выберите кадровое событие.

Рис.6 Выбор приказа на кадровое событие в разделе «Сотрудники»

Все кадровые документы организации по всем сотрудникам доступны в разделе Приказы.

Какую отчетность сдавать

С 2020 года работодатели обязаны представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД в срок до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

За январь 2020 г. форму СЗВ-ТД нужно представить не позднее 17 февраля 2020 г. Сведения представляются по сотрудникам, которые в течение месяца были приняты на работу, уволены, переведены на другую должность или в другое подразделение. В отчет также следует включить сотрудников, которые предоставили заявление о способе ведения трудовой книжки.

Если по сотруднику никаких кадровых событий не произошло, то включать в отчет СЗВ-ТД такого сотрудника не нужно.

06.02.2020 г. в ООО «ТД «Комплексный» заполняют отчет по форме СЗВ-ТД за январь 2020 г.

Раздел Отчетность в ПФР, кнопка «Создать«.

Рис.7 Создание нового отчета СЗВ-ТД в разделе «Отчетность в ПФР»

Выберите нужный отчетный период. По кнопке «Заполнить» программа автоматически сформирует данные только по тем сотрудникам, по которым были кадровые события в выбранном отчетном периоде.

Рис.8 Заполнение отчета по форме СЗВ-ТД за январь 2020 г.

Чтобы посмотреть кадровый мероприятия в форме СЗВ-ТД по конкретному сотруднику, выделите его в списке двойным щелчком мыши. В окне «Мероприятия» будут указаны кадровые события по сотруднику в отчетном периоде.

Рис.9 Окно «Мероприятия»

После заполнения формы СЗВ-ТД, нажмите кнопку «Провести». Из формы возможно распечатать отчет, который надо подписать и представить в ПФР.

Рис.10 Печатная форма отчета СЗВ-ТД за январь 2020 г.

Остальные кадровые изменения (в частности, перевод) необходимо представлять в сроки не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Способ ведения трудовых книжек

В течение 2020 г. работодатель должен собрать информацию о способе ведения трудовых книжек своих сотрудников. Для этого до 30 июня 2020 г. необходимо проинформировать сотрудников о необходимости выбрать способ ведения трудовой книжки.

Сотрудник может выбрать один из следующих способов ведения трудовой книжки:

Эту информацию нужно отразить в программе. Для регистрации заявления введите документ «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» из раздела Сотрудники. Данные этого документа включаются в отчет СЗВ-ТД вместе с кадровыми изменениями.

Рис.11 Раздел «Сотрудники», список заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности

Нажмите кнопку «Создать«, чтобы зарегистрировать новые заявления. В окне заявления выберите нужного сотрудника и выбранный им способ ведения трудовой книжки. Из формы возможно распечатать само заявление и подписать у сотрудника.

Рис.12 Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Если сотрудник принял решение сохранить бумажную трудовую книжку, работодатель все равно представляет сведения о его кадровых перемещениях в ПФР. Если сотрудник выбрал способ ведения своей трудовой книжки в электронной форме, то работодатель выдает оригинал трудовой книжки сотруднику на руки, где последней записью будет «Выбран электронный способ ведения трудовой книжки».

С 2021 г. для новых сотрудников, которые впервые устраиваются на работу, способ ведения трудовой книжки возможен только в электронном виде.

Выписка из трудовой книжки

Рис.13 Список сведений о трудовой деятельности, СТД-Р

Из формы СТД-Р возможно распечатать документ и выдать сотруднику.

Рис.14 Окно формы СТД-Р

Ответственность за непредставление сведений

Санкции за нарушение порядка и сроков сдачи СЗВ-ТД установлены Федеральным законом от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ и КоАП РФ.

При нарушении сроков сдачи СЗВ-ТД штраф согласно ст. 17 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ составляет 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица, на которое не представлены сведения. Дополнительно, за несоблюдение порядка представления сведений в форме электронных документов штраф согласно той же ст. 17 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ составляет 1000 руб.

Непредставление сведений о трудовой деятельности или представление их с нарушением срока также грозит привлечением к административной ответственности за нарушение норм трудового законодательства (п. 9 ст. 1 Закона от 16.12.2019 г. № 436-ФЗ). Санкции за подобное нарушение установлены в ст. 5.27 КоАП РФ и предусматривают:

Источник

Ведение трудовой книжки в 1С:ЗУП.

Ведение трудовой книжки

Рассмотрим, как в программе при приеме на работу указать выбранный на предыдущем месте работы способ ведения трудовой книжки и дату поданного заявления.

В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, начиная с релиза 3.1.14.208 в документе «Прием на работу» появилась такая возможность.

На вкладке «Главное» необходимо поставить галочку «Способ ведения трудовой книжки, выбранный по прежнему месту работы», указать способ ведения и дату подачи заявления о выборе способа.

Рассмотрим случай, когда сотрудник ранее уже работал на нашем предприятии и сейчас вновь принимаем его на работу.

В период первого трудоустройства сотрудник написал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки и мы отразили это в программе соответствующим документом.

Таким образом при оформлении нового приема на работу уже не требуется указания этих сведений, так как эта информация уже отражена в программе.

Короткое видео, в котором рассказывается, как это делать в программе 1С:ЗУП, смотрите на нашем канале Youtube.

Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.

Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.

*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы (для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)

Источник

Вопрос клиента: Как в программе 1С:Зарплата и управление персоналом заполнить Заявление о ведении трудовой книжки?

Ответ: В разделе Кадры нужно выбрать журнал документов Электронные трудовые книжки:

Далее по кнопке Создать нужно выбрать Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности:

В форме документа указывается организация (1), дата (2), список сотрудников. По кнопке «Заполнить» автоматически добавляются сотрудники, которые еще не написали заявление о ведении трудовой книжки. Также добавить сотрудников можно по кнопкам «Подобрать» или «Добавить»:

Следует обратить внимание, что дата документа – это дата, когда сотрудник написал заявление о ведении трудовой книжки. Эта дата передается в ПФР и заполняется в СЗВ-ТД. В печатном виде отчета видна форма ведения книжки и дата заявления:

Начиная с релиза 3.1.14.208 в программу добавлена возможность указать в документе «Приказ о приеме на работу» способ ведения трудовой книжки у предыдущего работодателя и дату подачи заявления. Заполнение данных реквизитов станет доступным, когда проставлена галочка «Отразить в трудовой книжке»:

При проведении документа в программе заполняется информация о том, что данные о ведении трудовой книжки уже были переданы в ПФР. При заполнении Заявления о ведении трудовой книжки сотрудник не будет попадать в список тех, кому еще не оформлено заявление.

В Заявлении о предоставлении сведений о трудовой деятельности в колонке «Вид заявления» нужно выбрать вариант заявления (бумажная трудовая книжка или сведения в электронной форме):

По кнопке «Заявление» можно распечатать созданные заявления:

Так как заявление не имеет утвержденной формы, разработчики 1С предложили свой вариант заявления, который при необходимости можно исправить. На печать выводится 2 заявления. Одно – на продолжение ведения трудовой книжки в бумажном варианте (статья 66 ТК РФ), второе – ведение сведений в электронном виде (статья 66.1 ТК РФ):

Вместе с заявлением на печать выводится произвольная форма уведомления, которую при необходимости можно скорректировать:

Если в программе настроена учетная запись и заполнены адреса электронной почты сотрудников, то заявление можно разослать на почту, для этого в заявлении нужно нажать на кнопку «Рассылка заявлений»:

В отчет СЗВ-ТД заявления заполняются автоматически и отражаются в табличной части отчета:

В файле выгрузки видна форма ведения трудовой книжки, а также дата заявления о ведении трудовой книжки, которые передаются в ПФР:

Источник

Как указать способ ведения трудовой книжки, выбранный у другого работодателя (на предыдущем месте работы)?

В версии ЗУП 3.1.14.208 добавлена возможность указать способ ведения трудовой книжки, выбранный у другого работодателя (на предыдущем месте работы).

К вам в организацию устроился сотрудник, который уже выбрал способ ведения трудовой книжки у предыдущего работодателя. Чтобы при заполнении документа Заявление на ведение трудовой книжки данный сотрудник не попадал в форму выбора, нужно сделать следующее.

В документе Прием на работу добавлено новое поле «Способ ведения трудовой книжки, выбранный по прежнему месту работы» – Ставим галочку.

Далее становится активным поле «Способ ведения» – выбираем способ и дату подачи заявления на предыдущем месте работы.

При автоматическом заполнении документа «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» данный сотрудник не подтягивается.

При заполнении отчета СЗВ-ТД о факте приема на работу сотрудника никаких упоминаний формы трудовой книжки также в программе не будет, так как эти данные были уже ранее переданы предыдущим работодателем.

Еще больше полезных материалов читайте в «Базе знаний»

Источник

Отчет в «1С:Бухгалтерии 8» по сотрудникам, подавшим заявление о выборе порядка ведения трудовой книжки

Заканчивается 2020 год — период добровольного перехода на электронные трудовые книжки. Уже работающие и принятые на работу в течение 2020 года граждане еще могут самостоятельно выбрать – продолжать использовать бумажную версию книжки или перейти на электронную. А вот у тех, кто впервые устроится на работу с начала 2021 года, такого выбора уже не будет. Их трудовые книжки сразу будут вестись в электронном виде.

В течение текущего года сотрудники должны были подать заявления о выборе порядка ведения трудовых книжек. Рассказываем, как в «1С:Бухгалтерии 8» сформировать отчет по таким сотрудникам.

Для этого вы можете использовать отчет «Штатные сотрудники» (раздел Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам – ссылка «Штатные сотрудники»).

Если колонки «Заявление» и «Вид» пустые, то заявление не было подано. В противном случае в колонках отражаются документы, которыми был зарегистрирован факт выбора ведения трудовой книжки сотрудниками.

Эти колонки будут заполнены, если:

Не забывайте сохранять полезные публикации. А если остались вопросы — пишите, обязательно проконсультируем!

Источник